In deze functie ben je verantwoordelijk voor het efficiënt plannen van leidinggevende monteurs en in bedrijf stellers, waarbij je rekening houdt met de juiste competenties en reistijden. Tevens behoud je het overzicht op de beschikbaarheid en planningen van subcontractors. Je verbetert de projectuitvoer met de focus op de uitvoeringsplanning en de subcontractors planning (K, W en M).

Het is van belang om goede relaties te onderhouden met de diverse afdelingen en partijen waarmee dagelijks wordt samengewerkt, waaronder projecten bureau en subcontractors. Daarnaast onderhoud je het intern en extern kwaliteitssysteem om de projectuitvoer tot een hoger niveau te brengen/houden. Je borgt de kwaliteit van de processen door deze voortdurend te bewaken en waar mogelijk te verbeteren en te rapporteren aan de manager uitvoer.

1. Verantwoordelijk voor zowel de dagelijkse planning als vooruitziende planning van de leidinggevend monteurs, in bedrijf stellers en subcontractors. Je levert input in de projectvoorbereiding, waarbij ook een pro-actieve werkwijze wordt verwacht.

2. Verantwoordelijk voor proces optimalisatie waarbij een duidelijke verbetering zichtbaar moet worden in de samenwerking tussen de diverse afdelingen. Dit wordt meetbaar gemaakt door diverse KPI’s waaronder productiviteit, absorptie en arbeidstijdenwet.

3. Onderhouden van een dynamisch kwaliteitssysteem waarmee de subcontractors op basis van hun prestatie op een project beoordeeld worden.

4. In samenwerking met de installatie manager werken aan de meest optimale planning door de juiste inzet van mensen op basis van competentie en arbeidstijdenwet.

5. Diverse bij de functiebehorende adminstratieve taken waaronder, urenregistratie, organiseren van hulpmiddelen, gereedschappen en overnachtingen etc.

6. Beheren en bewaken van wettelijke documenten en opleidingen technici.

7. Projectevaluaties en van daaruit ervaringen en tekortkomingen destilleren om verbeterstappen te maken. Zowel operationeel als financieel gerelateerd.

8. Samen met de manager uitvoer en manager commisioning bewaken van EH&S kwaliteits systeem.

9. Bijdragen aan een effectieve samenwerking tussen de binnendienst en buitendienst zodat de klant optimaal wordt bediend.

10. De juiste processen bewaken en toepassen op basis van huidige wet- en regelgeving gerelateerd aan installatiewerkzaamheden in de Benelux.

11. Procesmanagement van alle lopende processen binnen de functie van planner. 

Enthousiaste persoonlijkheid met MBO niveau 4 denk- en werkniveau en aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie. Kennis van installatie, koeltechniek en elektrotechniek is een pre.

Je bent kritisch, streeft kwaliteit na en bent een echte “multitasker”. Je gaat uitdagingen niet uit de weg, heb een hands on mentaliteit en je functioneert oplossingsgericht.

In deze functie word je uitgedaagd om het continue denken en handelen van zowel de buitendienst als de binnendienst structureel naar een hoger niveau te tillen. Je weet de binnendienst positief te motiveren, kan ad-hoc schakelen, maar behoud wel het overzicht en de rust. Kennis van Excel, Word en SAP zijn een must.

Competenties:

Teamwerk – Creëert een omgeving waarin mensen betrokken zijn, niet buiten de groep staan en ook het idee hebben dat ze er toe doen en gehoord worden. Respecteert individuele verschillen en gebruikt uiteenlopende denkwijzen en contributies van allen.

Klantgerichtheid – Is gericht op handelingen om de huidige en toekomstige interne/externe klantbehoeften te verbeteren en te overtreffen.

Resultaatgerichtheid – Voltooit verplichtingen met precisie om de organisatie en alle medewerkers hun voordeel daar van te laten doen.

Aanpassingsvermogen – Past zich aan / weet om te gaan met stressvolle situaties, snel veranderende organisatorische omstandigheden en een onzekere (werk)omgeving.

Communicatieve vaardigheden – Kan zich goed verwoorden om alle afdelingen en subcontractors goed met elkaar samen te laten werken. De taal van de monteur is jou niet onbekend.

Luisteren – Moedigt anderen aan om een dialoog aan te gaan en luistert actief. Doet zijn of haar best om de ideeën van andere personen goed te begrijpen.

Vooruit denken - Ontwikkelt planningen die inspelen op de korte en lange termijn behoeften.

Technisch/functioneel – Ontwikkelt technische en functionele vaardigheden en kennis die specifiek voor de discipline zijn en er ook toe doen.

Accuraat / nauwkeurig – Probeert fouten te voorkomen en zorgt ervoor dat de taken grondig, geordend en zorgvuldig worden uitgevoerd.

Stressbestendig – Bezit het vermogen om ook gedurende piekmomenten in de werkdruk het hoofd koel te houden en de juiste prioriteiten te stellen, zodat het werk optimaal doorgang vindt.